外销发票处理

# 功能说明
本功能用于使用报关单数据自动生成外销发票开具所需的模板数据，该模板可通过发票通模块进行导入，实现批量开票的目的。开票模板中，自动计算人民币金额、自动按照规则设置中的业务规则，生成外销发票要求的备注。人民币计算时，支持成交总价、离岸价、总价95折等个性化要求。同时汇率取值支持出口月汇率、出口日汇率、开票月汇率、开票日汇率、记账日汇率5种计算规范，满足开票规范。

# 规则设置

![](/media/202202/2022-02-21_214457_715588.png)

规则设置中用于配置外销发票模板数据生成的规则

* 金额取值：可设置外销发票人民币的计算依据
* 汇率取值：可设置汇率的基准，用于外销发票上计算人民币金额
* 零税率标志：外销发票开具的商品税率一般为免税或零税率，根据给地区税务要求不同，可自行选择。默认【免税】
* 自动限额拆分：此处若设置开启，则当外销发票的商品人民币金额超过发票限额时，导出模板时会自动进行拆分。默认为关闭
* 票据自编码规则：可设置按照系统时间生成或报关单号生成，默认为系统时间自动生成
* 备注规则：外销发票开具要求需根据出口信息填写备注，可在备注规则中，对需要打印在备注中的字段进行勾选，可通过修改显示标题，自定义打印的字段内容

* FOB价换算规则：当报关单成交方式是CIF或C&F时，若需要按照FOB开具发票，则需要进行FOB计算，此时，对于采用费率方式计算运保佣金额的，可通过此处设置

![](/media/202509/a503c915778b45a1a1b536c0fb036eaa5163.png)

* 运费保费杂费配置：
对于非FOB时，对于运保杂费用标记为费率的，允许用户自定义费率标准，默认选择《百分比》。此设置会影响FOB离岸价计算。

* EXW计算FOB价规则
该设置仅对成交方式EXW有效，设置后，当EWX方式出现杂费时，可由用户根据实际情况选择杂费是否参与FOB价的计算，具体详情可咨询客服老师。

# 客户维护

![](/media/202407/2024-07-15_145428_3455190.5858322375891764.png)

客户维护中，可添加常用的客户，在进行关单开票时，对于快速选择客户维护中已维护的客户信息；

客户维护中，除基本的增、删、改、查外，在【高级】中，提供外部信息导入功能，可将电子税务局中的客户信息导出后，通过导入功能完成维护。

![](/media/202407/2024-07-15_145859_3208690.2965436463411186.png)

![](/media/202407/2024-07-15_145921_2360090.047899616491832275.png)

![](/media/202407/2024-07-15_150004_9714190.9717311730225304.png)

![](/media/202407/2024-07-15_150026_5678900.7421649219393558.png)

# 分类代码维护

![](/media/202407/2024-07-15_150053_5626320.9698632440170954.png)

分类代码维护中可维护企业常用的商品对应的税收分类代码，对于出口外销发票开具时，需根据出口报关单上的品名在此模块中维护，并设置商品对应的税收分类代码。
对于未维护的品名，在进行关单导出外销发票模板时，会自动将关单品名添加到此模块中，同时，根据规则设置中的零税率标志自动标记免税或普通零税率；商品信息修改后，导出外销模板时，以企业修改后的为准。

![](/media/202407/2024-07-15_150422_7215380.2856021790828477.png)

分类代码维护中，除基本的增、删、改、查外，在【高级】中，提供外部信息导入功能，可将电子税务局中项目信息维护中的商品信息导出后，通过导入功能完成维护。

![](/media/202407/2024-07-15_150520_8042800.24381345394255993.png)

![](/media/202407/2024-07-15_150532_9226220.42248218006711313.png)

![](/media/202407/2024-07-15_150548_2667110.013974927244451152.png)

#　外销模板导出
外销发票导出用于将报关单数据直接生成外销发票模板，该模板可通过发票通模板直接导入进行批量开票，或企业按照模板数据手工在开票软件中录入开具。
通过外销发票模板导出功能，可以大大减少企业计算或整理外销发票开票基础数据的工作，实现开票的自动化。

![](/media/202202/2022-02-21_214933_091580.png)

## 同步关单
使用时，需通过同步关单功能，将已下载的关单数据同步到待处理区

![](/media/202202/2022-02-21_215145_457983.png)

## 更新客户名称
对于已同步到待处理区的数据，可进行查询、删除、更新客户名称等操作。

可按照条件进行查询

![](/media/202202/2022-02-21_215237_242122.png)

在查询到的列表数据中，选中客户名称，可进行客户名称的修改

![](/media/202202/2022-02-21_215347_995610.png)

也可点击客户名称后方的...，打开常用客户名称维护界面，选择在发票通模块中已维护的常用客户名称

![](/media/202202/2022-02-21_215439_711160.png)

![](/media/202202/2022-02-21_215515_312647.png)

## 导出开票

当全部数据整理好后，可通过在列表中勾选需要带出的发票，点击【导出开票】功能，将数据导出为EXCEL。

![](/media/202202/2022-02-21_215702_324188.png)

![](/media/202202/2022-02-21_215754_556080.png)

== 数据导出开票模板后，已导出的数据生成状态会变更为已生成，同时生成次数会累加，生成时间会更新为当前时间；系统也提供通过生成状态和生成时间对数据进行查询筛选。==

![](/media/202407/2024-07-04_144108_7699830.02766510692715385.png)

# 全电票注意事项：

* 规则设置中，需将“自动限额拆分”设置为关闭

![](/media/202305/2023-05-25_210344_7158000.5795086482304928.png)

## 全电发票模板（税务）

* 全电发票模板（税务），此模板可导入电子税务局-数字账户中，实现批量开票。

==由于模板为税局标准模板，生成外销模板时，为区分报关单，请将“票据自编码”规则设置为“按18位报关单号生成”==

![](/media/202305/2023-05-25_210514_6341630.05283092480876361.png)

![](/media/202305/2023-05-25_210344_7158000.5795086482304928.png)

# 模板导入电子税务局开票

通过登录电子税务局，进入蓝字发票开具-批量开票，导入上一步导出的全电发票模板（税务），完成批量开票操作。

![](/media/202407/2024-07-04_143748_0835230.03528260676443706.png)

![](/media/202407/2024-07-04_143900_4087720.3653573648047914.png)