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外销发票处理
# 功能说明 本功能用于使用报关单数据自动生成外销发票开具所需的模板数据,该模板可通过发票通模块进行导入,实现批量开票的目的。开票模板中,自动计算人民币金额、自动按照规则设置中的业务规则,生成外销发票要求的备注。人民币计算时,支持成交总价、离岸价、总价95折等个性化要求。同时汇率取值支持出口月汇率、出口日汇率、开票月汇率、开票日汇率、记账日汇率5种计算规范,满足开票规范。 # 规则设置 ![](/media/202202/2022-02-21_214457_715588.png) 规则设置中用于配置外销发票模板数据生成的规则 * 金额取值:可设置外销发票人民币的计算依据 * 汇率取值:可设置汇率的基准,用于外销发票上计算人民币金额 * 零税率标志:外销发票开具的商品税率一般为免税或零税率,根据给地区税务要求不同,可自行选择。默认【免税】 * 自动限额拆分:此处若设置开启,则当外销发票的商品人民币金额超过发票限额时,导出模板时会自动进行拆分。默认为关闭 * 票据自编码规则:可设置按照系统时间生成或报关单号生成,默认为系统时间自动生成 * 备注规则:外销发票开具要求需根据出口信息填写备注,可在备注规则中,对需要打印在备注中的字段进行勾选,可通过修改显示标题,自定义打印的字段内容 * 规则型号规则:此处若需要导出的开票模板中商品信息中包含规则,可在此处选择规则的位置 ![](/media/202202/2022-02-21_214909_389538.png) * FOB价换算规则:当报关单成交方式是CIF或C&F时,若需要按照FOB开具发票,则需要进行FOB计算,此时,对于采用费率方式计算运保佣金额的,可通过此处设置 ![](/media/202202/2022-02-21_214900_908542.png) # 外销模板导出 外销发票导出用于将报关单数据直接生成外销发票模板,该模板可通过发票通模板直接导入进行批量开票,或企业按照模板数据手工在开票软件中录入开具。 通过外销发票模板导出功能,可以大大减少企业计算或整理外销发票开票基础数据的工作,实现开票的自动化。 ![](/media/202202/2022-02-21_214933_091580.png) ## 同步关单 使用时,需通过同步关单功能,将已下载的关单数据同步到待处理区 ![](/media/202202/2022-02-21_215145_457983.png) ## 更新客户名称 对于已同步到待处理区的数据,可进行查询、删除、更新客户名称等操作。 可按照条件进行查询 ![](/media/202202/2022-02-21_215237_242122.png) 在查询到的列表数据中,选中客户名称,可进行客户名称的修改 ![](/media/202202/2022-02-21_215347_995610.png) 也可点击客户名称后方的...,打开常用客户名称维护界面,选择在发票通模块中已维护的常用客户名称 ![](/media/202202/2022-02-21_215439_711160.png) ![](/media/202202/2022-02-21_215515_312647.png) 若用户同时使用了关单通专业版功能,也可使用【更新客户名称】按钮,自动同步国外客户名称,免去手工录入 ![](/media/202202/2022-02-21_215615_764443.png) ## 导出开票 当全部数据整理好后,可通过在列表中勾选需要带出的发票,点击【导出开票】功能,将数据导出为EXCEL。 ![](/media/202202/2022-02-21_215702_324188.png) ![](/media/202202/2022-02-21_215754_556080.png) # 全电票注意事项: * 规则设置中,需将“自动限额拆分”设置为关闭 ![](/media/202305/2023-05-25_210344_7158000.5795086482304928.png) ## 全电发票模板(税务) * 全电发票模板(税务),此模板可导入电子税务局-数字账户中,实现批量开票。 ==由于模板为税局标准模板,生成外销模板时,为区分报关单,请将“票据自编码”规则设置为“按18位报关单号生成” ![](/media/202305/2023-05-25_210514_6341630.05283092480876361.png) ![](/media/202305/2023-05-25_210344_7158000.5795086482304928.png)
张金铭
2023年5月25日 21:09
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