单证影像导入归档

# 功能说明
对于影像文件较多，且影像文件有具体命名规则的企业，可通过导入单证影像归档模块，批量上传多个文件或加载目录中的所有文件，根据不通业务单据的规则，自动识别文件名，取出业务类型、对应的报关单号码，用户确认后，进行影像的批量上传，完成报关单的批量归档操作。
批量归档后，可通过单证归档中的报关单退税联归档、预录入单归档或退税数据归档中，查看到关单对应的归档影像。

## 使用限制
* 导入归档按照单据的业务类型，已经下发了默认规则，企业需按照规则命名对应的影像文件，系统才可以自动进行识别并取出业务要素，对于未识别成功的影像，用户也可以在列表中手工进行修改或补充；
* 对于归档的影像所对应的报关单，建议已经通过关单通或关单通专业版采集到该张关单的电子数据，在进行上传影像时，系统也会校验报关单是否存在，以保证上传的影像可以关联到数据，避免影像文件命名中的报关单号是错误的。

* 各业务类型的命名规则如下：

|业务类型|命名规则|举例|
|---|---|----|
|报关单|报关单_报关单号|报关单_123456789012345678|
|提运单|提单_报关单号|提单_123456789012345678|
|采购合同|采购合同_报关单号|采购合同_123456789012345678|
|销售合同|销售合同_报关单号|销售合同_123456789012345678|
|报关委托书|报关委托书_报关单号|报关委托书_123456789012345678|
|货物运输代理服务费发票|货物运输代理服务费发票_报关单号|货物运输代理服务费发票_123456789012345678|
|代理报关服务费发票|代理报关服务费发票_报关单号|代理报关服务费发票_123456789012345678|
|进项发票|进项发票_报关单号|进项发票_123456789012345678|
|银行回执|银行回执_报关单号|银行回执_123456789012345678|
|装箱单|装箱单_报关单号|装箱单_123456789012345678|
|外贸综合服务合同|外贸综合服务合同_报关单号|外贸综合服务合同_123456789012345678|
|销项发票|销项发票_报关单号|销项发票_123456789012345678|
|舱单|舱单_报关单号|舱单_123456789012345678|
|原产地证明|原产地证明_报关单号|原产地证明_123456789012345678|
|其他|其他_报关单号|其他_123456789012345678|

==对于影像文件命名有特殊需求或个性化需求的用户，也提供规则定制个性化服务，只要单据的命名有规律，均可实现批量导入影像，批量归档。==

# 操作说明

点击“导入影像”按钮，进入批量上传影像界面；

![](/media/202412/2024-12-04_115237_1185630.5030504415851701.png)

可以通过“选择文件”，“选择目录”两种方式，加载需要上传的影像文件；

![](/media/202412/2024-12-04_115317_6014050.873115671720532.png)

以“选择”目录为例，选择影像文件所在的文件夹；系统会自动加载文件夹中的所有文件，并根据规则，获取影像文件的类型、报关单号等信息；对于可以识别匹配的文件，会自动识别出单据类型和单据号

![](/media/202412/2024-12-04_115553_3672850.6727724766667382.png)

点击“保存”按钮后，系统会自动将该影像文件上传，并将影像文件归类到所属的报关单号下；

==对报关单号在关单通、关单通专业版、退税通已申报数据中不存在的，保存时，会提示业务数据不存在，目前系统不允许上传业务数据不存在的报关单影像==

在单据归档中，可以查看具体报关单对应的单据种类和影像。