单证归档

# 功能说明
单证归档用于对需要备案的报关单数据进行单证影像采集、整理、归集，并转入至单证备案表，以便后续进行收齐管理；

# 归档模块
单证归档分为自动归档和手工归档
自动归档：自动对已退税申报数据、关单退税联数据、关单预录入单数据、发票数据进行单据影像的自动归档；
自动归档的影像包括：
* 报关单退税联
* 随附单据（电子代理报关单委托书除外）
* 外销发票（需使用发票通的纸电一体功能）

手工归档：对于系统无法自动获取影像并归档的单据，用户可通过手工归档功能，手工对需要归档的单据进行扫描、补充单据电子信息并上传归档；
手工归档的影像包括：
* 报关单退税联
* 随附单据
* 放行通知书
* 发票
* 合同
* 箱单
* 提单
……

### 退税数据

![](/media/202210/2022-10-12_170702_0966820.6857350007670038.png)

退税归档为按照企业已申报退税的业务数据为基础进行归档，自动同步退税数据所需要的单证影像
* 首先可通过【出口退税申报】-【已申报数据查询】功能，同步历史的已申报数据；
* 在本模块中，选择所属期、归档状态、收齐标志，可查询出当前所属期中报关单的归档状态；

![](/media/202210/2022-10-12_170721_3239000.5960878842320374.png)

* 在列表中，选中或全选需要归档的报关单，可以查看该关单已经存在的影像；对于没有影像的单证，可通过文件列表界面进行上传；

==如果企业已经订购了关单通、关单通专业版服务，可通过开启关单通、关单通专业版参数设置中的存储影像功能，关单同步数据时会自动同步影像，减少手工上传工作==

![](/media/202210/2022-10-12_170800_5531310.5262925473875151.png)

* 可通过在文件列表在需要上传的单证种类，点击【上传】，进行采集对应单证的影像文件

![](/media/202210/2022-10-12_170845_0580850.5663687922142042.png)

支持多图像、多文件采集，支持扫描、高拍仪、本地文件（仅支持图片格式或pdf文件）和关联影像（单证备案中已存在影像）

* 补齐单证后，可点击【手工归档】按钮，将该数据的归档状态会变更为【已归档】

* 对于已归档的数据，后续可通过【单证审核】功能，进行收齐确认。

### 出口退税联

![](/media/202210/2022-10-12_170024_7732460.8400448063408257.png)

出口退税联可根据关单通模块中获取的出口退税联数据进行归档，允许用户手工补传报关单对应的相关其他出口单证；
归档后，数据会转入单证审核中，由单证审核刚确认收齐操作。

==注意:从退税数据、出口退税联、出口预录入单归档的数据，在单证审核中均指保留唯一==

### 出口预录入单

![](/media/202210/2022-10-12_170358_3611360.308882953467167.png)

出口预录入单可根据关单通专业版模块中获取的出口报关单预录入单数据进行归档，允许用户手工补传报关单对应的相关其他出口单证；
归档后，数据会转入单证审核中，由单证审核刚确认收齐操作。

==注意:从退税数据、出口退税联、出口预录入单归档的数据，在单证审核中均指保留唯一==