文件影像管理系统介绍

# 软件介绍

旭诺票证影像管理系统是一款采集表单、票据等纸质文档数据的扫描识别产品，通过OCR识别技术，快速完成表单、票据的信息采集,可与企业ERP系统业务流程无缝结合，提高纸质单据电子化、数据格式化的效率。它可以提高财务报销工作中审核单据的效率、实现与ERP的数据共享，减少财务的重复工作。

旭诺票证影像管理系统支持多种影像文件采集方式，包括文件夹批量导入、扫描仪批量扫描、高拍仪扫描等，完美兼容市面上TWAIN协议扫描仪、高拍仪，支持私有化部署与公有云两种上线方式，满足不同企业个性化需要；同时凭借旭诺信息在企业信息化领域丰富的行业经验，针对发票真伪验证与发票认证管理、出口凭证备案管理、企业项目申报备案、金融风控管理等，均有商业产品级的解决方案。

# 政策依据

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# 解决痛点

#### 基础工作效率低

* 人工审核费时费力
* 票据核对易出错

#### 录入审核负担重

* 手动验核录入频繁
* 历史发票查找困难

#### 票据信息管理难

* 发票种类繁多
* 电子发票存档难

#### 财务核账风险高

* 电子发票重复报销
* 报销类别不合规
* 虚假发票难以辨别
* “冲红发票”时有发生

# **产品特点**

#### 全票种支持

支持专票、电子专票、普票、电子普票、卷式发票、货物运输发票

#### 符合出口企业出口货物单证备案管理要求

针对出口退税企业特别优化，对出口退税申报过程中要求的电子数据、电子影像数据进行集中管理，符合税务局无纸化管理规范。

#### 企业业务风险管控

和市面上的影像管理不同，旭诺票证影像管理系统以企业标准化业务规范为基础，侧重于对企业生产经营过程中的业务和票据进行统一归集，在实现影像归集管理的同时，对企业经营过程中可能出现的业务、单证的风险，可由管理者自定义单证管理类型，从而为企业规范化经营助力。

#### 影像文件全文识别与检索

对所有归档的文件，不论合同、发票、订单、出入库单等，均自动进行识别，方便用户按照关键字进行检索；并可追溯影像文件间的业务关系和归属。

#### 高识别低延迟 OCR 模型

支持本地 OCR 和在线 OCR 两种识别方式，在线 OCR 服务采用先进的神经深度学习技术，加载特有的目标检测、推理模型、自然语言处理模型，文字识别率高达 95%；

#### 支持本地部署和云端部署两种方式

本地部署采用 FastDfs 文件服务，支持负载均衡、分布式部署，满足亿万级文件管理需要；云端部署，企业文件物理隔离，具有高安全的鉴权机制，为中小微企业提供高性价比的影像管理方案。

#### 支持电子发票的 PDF 和 OFD 格式

满足财税部、税务部和档案部对企业电子票据原始文件管理和影像管理的政策要求。

#### 多种影像文件采集方式

支持扫描仪、高拍仪、文件导入等多种影像文件采集方式；

#### 扫描仪适配性高

支持市面上 95% 以上的扫描仪型号，并支持玻璃平板扫描和反馈器进纸多种方式；支持市面上 100% 的高拍仪型号，降低企业前期投入硬件成本；

#### 提供 API 接口

方便实现集团公司、企业内部系统对影像文件管理需要。

# **行业应用**

## 内贸财税：发票 OCR、认证、报销管理

集团公司进项发票认证、验真、付款、审批；需要大量的人力进行理票、核对、统计，同时对于已经入账的凭证装订成册后，审计、查账时，均需要翻阅大量的凭证才能找到对应的票据，费时费力，采用旭诺文件影像系统，自动批量进行发票图像获取，借助旭诺配套的高速扫描仪，一次可放置 200 张发票，完成 200 张发票的图像采集、识别、验真只需要 2 分钟，且整个流程均无需人为干预。发票影像文件和发票电子数据自动匹配归档，查阅发票时，可通过票面要素快速查询到对应发票影像，并支持批量下载，满足影像文件的使用需要。

## 外贸财务：

企业申报出口退税，出口退税管理规范中明确要求，对申报的退税数据对应的出口凭证需进行备案，以备查。出口退税中涉及到的外销发票、报关单、进项发票、订单、箱单、合同、货运单、银行结汇单等均需要归集。旭诺影像管理系统中，专门针对出口企业的出口备案凭证进行管理，按照税务出口凭证备案要求，对外贸单据进行影像管理与归类。并可配合旭诺财税应用市场中的关单通、发票通、配单通、退税通等模块，可一键自动匹配电子数据对应的影像数据，并按照出口退税电子数据，自动获取电子税局对应的影像，并可批量下载，满足税务局对出口退税企业出口备案管理的要求。

## 企业行政：

企业在获取政府的补贴、项目申报时，需按照政策要求提供对应业务发生的单据，如合同、发票、银行水单等，作为评审的依据。通过旭诺文件影像管理系统，可实现每个业务的发票、合同、银行水单的统一管理，可根据票面信息、合同、银行水单，快速归集符合条件的相关电子数据以及对应的影像文件，满足企业项目申报、享受政府补贴等需要。

# 使用场景

## 发票 OCR、认证、报销管理

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## 金融行业影像管理

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## 出口货物单证备案

# 软件界面

**发票影像采集**

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**发票管理**

![](/media/202112/2021-12-03_125401_374325.png)

**文件管理**

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