配单通
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台账导入配单
>台账导入配单,有些外贸企业会要求供应商完全是按照出口报关单的名称、数量、顺序开具进行一对一开票,报关单明细和发票明细已经形成的对应关系时,企业仅需将台账模板通过导入配单功能进行导入,系统会自动根据报关单号(18位)和发票(发票代码+发票号码)的对应关系,获取报关单明细和发票明细,并根据配单的业务规则,自动形成出口货物明细和进货明细,无需手工进行调整或确认,完成配单动作。 # 台账导入配单的条件 * 需有报关单和发票对应关系的台账数据 * 报关单和发票中,商品名称需完全一致,且发票明细的计量单位,必须能与报关单的申报单位、第一法定单位、第二法定单位任一一个单位对应,且若存在1条报关单明细对应发票的多条明细时,多条明细的发票计量单位需一致 * 报关单明细和发票明细支持多对多,但发票明细部分不支持数量拆分,也就是发票数量需要小于等于报关单数量; * 报关单明细中不能存在免税、视同内销的商品; * 报关单明细未完全匹配到发票明细或发票明细未完全匹配到关单明细,均为导致整张报关单或发票匹配失败; # 操作说明  1、下载导入台账模板,在模板中维护报关单和进货凭证号的对应关系  其中,发票号码和业务类型为选填,如果填写,配单时,出口货物明细表中的发票号会以模板中的出口发票号为准,否则会默认取报关单的明细中的合同号作为出口发票号; 2、选择导入配单的规则,点击“导入数据”按钮,系统会自动加载模板中的数据 * 品名+规格型号:默认不开启。不开启时,配单时只按照商品名称进行匹配,当开启时,按照品名+规格型号相同的才进行匹配。需要现在“发票同步设置”和“关单同步设置”中,设置规格型号的取数规则; * 数量优先:默认开启。开启时,会优先取发票中和关单数量系统的进行匹配,关闭时,会按照发票明细的顺序逐一进行匹配。   3、点击“智能匹配”,系统会自动完成数据匹配,并将匹配结果进行展示,可通过“导出”按钮,将匹配结果进行导出  4、点击“确定”后,系统会自动将配单成功的数据,加载到待处理区  5、用户确认无误后,可点击“数据校验”,校验成功后,点击“提交”完成配单数据的保存 
张金铭
2024年12月24日 12:31
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