出口单证备案

# 政策依据
[国家税务总局公告2022年第9号](http://www.chinatax.gov.cn/chinatax/n377/c5175044/content.html "国家税务总局公告2022年第9号")

# 产品功能
* 单证归档
  * 退税数据归档：按照企业类型对已经申报的退税数据进行归档，获取相关影像文件，提供扫描仪、高拍仪、文件导入等方式
  * 报关单数据归档：按照出口关单出口退税联数据进行归档，获取相关影像文件，提供扫描仪、高拍仪、文件导入等方式
  * 预录入单数据归档：按照出口关单预录入单数据进行归档，获取相关影像文件，提供扫描仪、高拍仪、文件导入等方式

* 单证收齐
  * 对已标记归档的数据可人工审核收齐，标记收齐状态
  * 可查看已归档的影像，支持逐条、批量导出
  * 支持按条件批量导出影像，按照报关单号分类
  * 可一键生成单证备案目录清单

* 存储空间
   * 影像文件依托于华为云，云端存储，无故障率高达99.9999%，安全可靠，无数据丢失风险
   * 目录鉴权，身份认证符合国安信息安全标准
   * 应用市场其他影像存储共用存储空间，减少企业成本开支
   * 无时间、空间访问限制，有网即可查看影像，满足企业集团多用户、多部门协作共享需要
   * 提供多种存储套餐，按需购买，自由组合，更加灵活。

# 备案流程
* 出口退税15日内同步已申报退税数据
* 【单证归档】-【退税数据归档】，按照所属期查询选择归档的业务数据
* 点击【智能归档】按钮，等待系统完成自动归档
* 对无法通过自动归档的单据，可通过【手工归档】功能，进行手工归档
* 在【单证审核】中，对已经归档的数据进行审核收齐确认
* 收齐确认后，可通过【单证审核】中的生成申报资料功能，打印【出口单证备案目录】和导出【单证备案影像】

# 计费规则

业务费订阅费+存储空间订阅费

==说明：==
对于业务数据订阅服务未到期，但已超过订阅套餐中数据数量的限制，对于超出套餐外的数据，不会保存。

对于存储空间服务未到期，但已超过订阅套餐中的存储空间限制，进行归档时，无法上传影像文件，直至订阅额外存储空间或用户对已有存储空间文件进行释放，以大于上传影像文件大小；
如果订阅已超出服务期限，系统会对用户已经归档的影像文件保留30天，30天后，若仍未续订服务，则系统自动根据文件上传影像文件归档时间顺序，自动按照先进先出原则进行清理删除并删除对应影像文件的备案资料，直至剩余的备案影像容量小于当前用户存储服务订阅服务期内可用的存储容量。

|模块名称|是否必须|计费依据|
|----|----|---|
|关单通|是|根据张数不同订阅业务套餐|
|关单通专业版|是|根据张数不同订阅业务套餐|
|退税通（查询历史数据功能）|否|业务订阅费|
|存储空间|是|根据存储容量不同订阅存储套餐|
|退税通（导入功能）|否|业务订阅费|
|高拍仪|否|可选硬件，用于手工归集和补充影像|
|扫描仪|否|可选硬件，用于发票量多的企业批量归档|
|发票识别+查验|否|可选服务，发票归档时，自动识别发票关键要素，形成业务数据|