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自动配单
自动配单,是以未申报的报关单为配单依据,自动根据商品品名或商品品名+规格型号,自动获取符合条件的进项发票,按照发票开票日期先进先出的规则,自动根据发票的结余数量,进行发票的组合、拆分;同时可由用户自定义自动匹配规则,如品名型号优先、成本优先、数量优先等;匹配后的数据自动进行数量折算,自动匹配关联号,无需人为干预。 # 自动配单特点 * 根据未申报关单,自动匹配符合申报条件的发票,自动进行组合、拆分形成勾兑关系,无需人工干预 * 满足发票多批次申报场景,准确计算发票库存数量,并根据库存数量自动匹配出口,免去人工记录台账、比对工作 * 支持多种智能匹配规则,如品名型号优先、成本优先、数量优先等 * 支持关单发票M:N关系 * 特有的数据校验功能 # 术语说明 * 品名型号优先:开启后,发票提取的规则按照报关单上商品名称+规格型号提取有剩余库存的相同商品名称和规格型号的发票;关闭后,只按照关单商品名称提取有剩余库存的与关单相同商品名称的发票; * 成本优先:开启后,按照系统参数设置中换汇成本的上下限,优先控制换汇成本,尽量做到匹配后的数据换汇成本在合理范围内; * 数量优先:系统默认以发票先进先出的关系进行匹配,对于超出关单数量的发票会进行拆分;若开启此开关,则配单时,会优先按照相同数量的发票进行匹配,并可能无法控制换汇成本;对剩余的数量不同的发票,再按照先进先出的规则进行拆分发票匹配。 # 操作步骤 进入自动配单,输入申报年月和批次  在左侧关单部分,可通过报关单号、出口日期范围提取未申报的关单  关单提取后,若关单在待配区未更新出口发票号码,默认以合同协议号作为出口发票号,允许手工修改;修改时,可在明细中的出口发票号单元格中修改,或通过在列表栏上方的出口发票号录入框中输入后,点击“回车”,可对列表中的所有发票号码进行更新  在右侧发票部分,选择匹配的规则:品名型号优先、成本优先、数量优先,确认后,点击“智能匹配”,系统会自动提取发票信息并进行配单  点击“数据校验”,验证配单结果是否符合申报条件  若系统校验通过,点击“提交”按钮,完成配单 
张金铭
2022年6月14日 10:44
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