数据准备

## 同步关单
功能说明：根据条件可查询关单通中已经采集且可用于配单的出口报关单数据，由用户选择转入待配单区用于配单数据准备。
== 注意：关单同步时，默认不同步报关单上的规格型号，若需要规格型号，并对规格型号进行定义位置、截断长度的，可以先在关单同步设置中，进行调整设置，规格型号同步后，在进行配单时，用户可根据实际业务选择按照商品名称配单或按照名称+规格型号配单==

设置查询条件——点击“查询”按钮——选中需要转配单的数据——点击“转配单区”按钮

![](/media/202112/2021-12-03_131854_526044.png)

转配单区：可将选中的数据转值配单区，用于配单，转移时，数据会自动进行数据校验，对数据有效性进行提醒。对于提示类或警告类提醒，可以允许用户强制转待配单区，对于错误类提醒，不允许强制转待配单区。

![](/media/202112/2021-12-03_131901_243024.png)

代码维护：因报关单中的商品代码和出口退税的商品代码可能不一致，在同步关单之前，可先通过代码维护功能，设置关单商品代码对应的退税商品代码。

![](/media/202112/2021-12-03_131906_351952.png)

## 关单待配区

功能说明：该功能主要显示已经转入到待配单区的报关单数据，可进行修改、删除操作。提供更新发票号功能，可批量外销发票号码更新到出口关单，以便在手工配单时，自动带出出口发票号码。

可根据申报状态，筛选报关单申报状态；

![](/media/202112/2021-12-03_131911_395539.png)

更新发票号：可按需更新出口关单的出口发票号码，支持多种更新途径
== 注意：若关单配单时，未在待配区设置关单出口发票号，则配单时，默认会带出该报关单的合同协议号作为出口发票号，允许修改==

![](/media/202112/2021-12-03_131916_718187.png)

* 按导入模板更新：支持 EXCEL 导入匹配
* 按照合同协议更新：取报关单上的合同协议号
* 按提运单号更新：取报关单上的提运单号
* 按普通发票号更新：取发票通电子外销中的代码号码 + 发票号码

![](/media/202112/2021-12-03_131920_567050.png)

## 同步发票

功能说明：根据条件可查询发票底账中已经采集且可用于配单的增值税发票数据，由用户选择转入待配单区用于配单数据准备。
== 注意：发票同步时，默认不同步发票上的规格型号，若需要规格型号，并对规格型号进行定义位置、截断长度的，可以先在关单同步设置中，进行调整设置，规格型号同步后，在进行配单时，用户可根据实际业务选择按照商品名称配单或按照名称+规格型号配单==

操作说明见同步关单。

## 发票待配区

功能说明：该功能主要显示已经转入到待配单区的增值税发票数据，可进行删除操作。

可按照申报状态，查询未申报、已申报、部分申报的发票；

![](/media/202112/2021-12-03_131925_322828.png)

### **发票占用情况显示**

可显示每张发票的申报及占用情况

![](/media/202206/2022-06-14_095812_861575.png)