配单通介绍

外贸型出口企业在申报出口退税申报时，需在出口退税申报系统中分别录入出口明细和进货明细。录入前会将出口相关凭证（出口报关单、外销发票/形式发票）和进货相关凭证（增值税专用发票、增值税专用缴款书）归集，形成一个交易号，用于在申报系统中编写关联号规则依据。同一关联号下的同一商品代码的出口和进货的数量需保持一致。

2021 年 5 月以后，根据新出口退税录入规范，按照报关单明细生成唯一关联号。同一个关联号下，商品代码、商品品名唯一。

## 政策依据

江苏省国家税务局 2018 年 10 月《关于出口退（免）税申报有关事项的通告》
## 配单通特点

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- 按照新金税三期配单要求，以报关单明细生成 21 位关联号，并自动分配进项发票数据关联号
- 一键获取企业出口报关单电子信息和增值税发票底账电子信息；
- 根据报关单号和增值税发票号码模糊搜索匹配，自动生成进出口明细申报信息；
- 自动校验开票名称、开票计量单位和关单上的第一法定单位、申报单位、第二法定单位是否一致；
- 自动根据关单和发票上的商品信息，自动换算折算数量，无需人为干预；
- 自动按照报关单明细生成关联号，提供自动匹配功能，自动根据发票信息匹配对应的出口关联号；
- 提供发票拆分功能，满足发票明细在多张报关单或多个申报年月批次的业务需求；
- 提供发票手工选择关联号功能，满足特殊配单需求；
- 关单、发票均可查询申报情况，可查询关单已申报、未申报情况；发票已申报、未申报、部分申报情况；同时可显示发票占用金额、占用数量详情。
- 一键生成进出口申报明细电子数据；
- 提供一致性检查功能，支持数量检查、换汇成本检查、金额检查等常用疑点；
- 数据可对接退税通直接上传至电子税务局出口退税模块或国际贸易单一窗口出口退税模块，无需人工录入；

## 配单通使用场景

### 规避发票开具错误导致无法进行退税

* 客户痛点
外贸企业退税申报前，需将进项发票进行退税勾选，勾选后的次月，在出口退税系统中按照出口报关单和进项发票的匹配关系，录入退税申报数据，进行预审核，并对预审核无疑点的数据，进行正式申报，完成整个出口退税申报流程。
在实际退税申报业务中，由于进项发票开具不规范或开具错误，经常会导致发票已被勾选退税，但在次月退税申报数据录入完成后，进行预审核时，出现错误类疑点，导致当月退税申报不成功。
对于已勾选退税的发票，退回供应商进行重新开票，还需要由购方开具红字申请表，并提交给销方，由销方开具红字发票后再重新开票。
外贸企业收到新发票后，再重新做退税勾选，退税申报的系列操作。
整个流程不但浪费的大量的人力，更重要的是影响了退税的正常进度，由原本当月可退的税款，需最少延迟1个月时间。

* 解决方案
用户在实际收到发票后，可先进行预配单操作。
对于发票品名、单位、数量开具有误的，配单通自动配单时，会自动标注，用户可根据标注情况，快速定位到有问题的数据项。
对于已经匹配成功的发票，可进行导出，再进行退税勾选。

### 自动折算数量，快速配单，导入退税

* 用户痛点
出口退税根据报关单和进项发票录入退税数据时，当进项发票中的商品明细出现多条，且发票上的计量单位不是报关单商品的第一法定单位时，需用户根据报关单法定数量进行换算后，填入进货明细表；
当商品品类较多，且报关单和发票相同商品，出现M:N的对应关系时，逐一进行换算，又需要保证整张报关单和发票的对应关系一致，需要消耗大量的人力和时间。

* 解决方案：
配单通提供了手工配单、自动配单和报关单配单三种方式。
其中手工配单可自动将报关单和发票，根据商品名称、单位自动匹配，自动换算进项的折算数量，自动将报关单和发票形成匹配关系，一键完成配单；
自动配单可根据先进先出原则，通过换汇成本优先、数量优先等规则，自动将发票数据提取与关单进行匹配，完成自动配单；
报关单配单，结合手工配单和自动配单特点，按照报关单信息，自动提取发票信息，允许手工调整，完成配单。
通过以上配单后的数据，可进行导出模板，将该模板，通过《退税通》模块导入，实现出口退税申报免录入