查验通介绍

# 软件介绍

查验通提供查验发票真伪和校验发票重复报销等功能；
通过批量扫描识别、自动化采集发票信息、验真、存储、结构化发票数据等方式，解决电商平台、快消品、商超、互联网金融机构等广泛存在财务、供应链管理、法务部门发票多、验真难、发票录入繁琐的痛点，帮助企业节省大量人力，提高办事效率，实现企业财务与发票管理全自动化无缝对接。
特色的报销功能，对每张发票自动计入报销状态和时间，解决电子发票重复报销管理上的难题。
支持发票原始影像文件、数据文件的存储，方便用户快速检索获取发票的原始数据，实现单证的无纸化备案归档。

## 软件特点

* 支持全票种发票真伪查验（数电票（专、普）、增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税普通发票（卷式）、卷式发票、机动车发票、二手车发票、通行费发票等）
* 支持获取历史5年发票明细
* 支持手工录入、扫码枪、模板导入、发票文件导入、高拍仪、扫描仪等多种发票获取方式
* 支持发票原始文件批量导入及目录导入，支持PDF、OFD等新电子发票格式
* 兼容市面上99%的扫码枪、高拍仪、扫描仪，极大降低用户的投入成本，更大程度减少企业前期数据准备工作
* 提供微信小程序-旭诺微应用，可实现使用手机扫码，用手机代替传统扫码枪，使用更加方便。
* 支付发票OCR识别，对票面模糊的发票进行识别，识别正确率高达95%以上；
* 查验成功的发票支持导出发票底账明细和发票版式化文件（格式符合国税局查验版式化要求）
* 支持查验自动计入报销功能，避免发票重复报销
* 重复查验系统自动提醒，避免二次扣费
* 已报销发票二次查验自动警告，并支持允许二次查验和报销账期调整
* 发票查验按量付费，降低用户使用成本
* 支持发票影像存储，查验或报销时，<自动记录发票影像，实现发票的无纸化单证备案归档；
* 支持发票按部门、业务员进行归集，详细记录每张票归属人员的业务部门、报销时间等；并在重复报销或重复查验时给与提醒；

## 软件三大功能：查重、验真、存档

* 扫描二维码，发票信息自动录入、自动保存、自动查重、重复报销自动提示
（根据发票的发票代码、发票号码的唯一性，进行比对查重）
* 发票查验真伪(一键实现、免人工填写)
支持国税所有税种发票
软件内置“发票查验真伪”功能，软件采集的发票，可设置自动验真，无需手工输入，方便、快捷、准确。
* 电子发票原件上传、存档管理（上传后，与发票记录自动匹配、一一对应）
可批量上传、可手工上传电子发票原件存档，可自动比对开票信息、自动解析提取全票信息。软件里，可打开、查看每条发票记录对应的电子发票原件。

## 查验、报销方式比较

|特点|手动录入查验|扫码查验|模板导入查验|扫描仪/高拍仪查验|发票文件导入|
|----|----|----|----|----|----|
|发票种类支持|全票种|全票种|全票种|全票种|全票种|
|查验要素获取方式|手工录入|扫描枪|业务系统导出或手工模板中录入|扫描后发票识别|文件内容获取|
|批量查验|否|否|是|是|是|
|数据依赖|无|无|依赖业务系统中是否有发票要素|无|无|
|发票依赖|是|是|无|是|无|
|人工操作|是|是|否|否|无|
|硬件要求|无|二维码扫码枪|无|扫描仪、高拍仪|无|
|识别率|无|一般，依赖发票二维码打印清晰度|无|高|高|
|查验效率|低|一般|高|高|高|
|单发票查验时间|5-10秒|2-5秒|0.1秒|0.5秒|0.01秒|
|收费项目|查验|查验|查验|查验+发票识别|查验|

## 电子发票重复报销的场景

电子发票可以无限次打印，就产生了重复打印、重复报销的可能性。

* 重复报销·场景一：
员工A前几个月的电子发票已经报销过了，这个月又打印了一次拿来报销。这可能是故意的、也可能是无意的。
* 重复报销·场景二：
员工A发生费用取得的电子发票，A报销了一次，A又把电子发票的PDF文件发给员工B，B把电子发票打印出来，又报销了一次。
*重复报销·场景三：
分批供货、分批开票的供应商。供应商可能会把上一次开具的电子发票PDF文件再一次发给您。（供应商实际上开一次票、收多次款，是一种偷税行为。）

## 软件使用的意义

*	高效的财务漏洞、财务风险防控工具
杜绝了电子发票重复报销的可能性，防止员工犯错误、减少财务风险。
*	方便快捷、准确高效，工作效率至少提升20倍（与手工建电子发票Excel台账相比）
二维码扫描录入发票数据、发票文件导入、扫描仪批量采集，实现自动录入、自动保存、自动比对查重、重复报销自动提示，提高财务人员的工作效率。
与完全靠发票审核人员记忆判断、或手工录入到自建的Excel表相比，不但节省人工、节省时间，关键是准确。
*	快捷实现“发票查验真伪”，防止发票篡改、造假。
*	准确、高效地实现电子发票原件存档管理。

## 软件界面

*  发票查验

![](/media/202410/2024-10-17_110218_8823780.15528133142495493.png)

* 查验记录

![](/media/202410/2024-10-17_110243_6153670.018960348369096436.png)

验真的发票，可预览票面信息、导出发票票面明细

![](/media/202410/2024-10-17_111702_0430300.7620081903434355.png)

* 发票报销

![](/media/202410/2024-10-17_110227_0805750.08465094564509335.png)

支持业务员、部门切换，可准确追溯发票的使用部门和报销人员

![](/media/202410/2024-10-17_111536_0979680.02473099609821028.png)

有重复报销时，自动报警提示

![](/media/202410/2024-10-17_111213_5682040.9353165509312337.png)

* 报销记录

![](/media/202410/2024-10-17_110254_2856940.5425749481392907.png)

对已记录的发票报销详情，可进行修改或查验；

![](/media/202410/2024-10-17_111457_1456430.3367596981282154.png)

* 部门维护

![](/media/202410/2024-10-17_110316_0917080.6416768108063209.png)

* 业务员维护

![](/media/202410/2024-10-17_110331_8947100.9806544772896664.png)

支持部门和业务员多对多设置

![](/media/202410/2024-10-17_111342_0935920.06883481585633211.png)